LE SYTEME UNIVERSITAIRE DE DOCUMENTATION : SUDOC

L’agence bibliographique de l’enseignement supérieur (abes) développe des outils permettant de trouver des publications en rapport avec un sujet de recherche. Cette agence a été créé en 1994 pour mettre en œuvre un catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur : le SUDOC qui a été mis en ligne en 2001. Son action continue sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur : l’abes est chargée de créer et de gérer des outils dont pourront bénéficier les Universités et les laboratoires de recherche.

Le SUDOC , Système Universitaire de Documentation, est le catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche. Chacune des bibliothèques membres qui participent à ce projet mettent leur catalogue en commun. Cette base comprend plus de dix millions de notices bibliographiques qui décrivent tous les types de documents mais aussi des collections de revues et de journaux, ainsi que des thèses. Ici il ne s’agit pas de fournir des textes en intégralité mais de permettre grâce aux notices mises à disposition de localiser les ouvrages qui peuvent nous intéresser pour une recherche.

http://www.sudoc.abes.fr/xslt/

Une recherche dans le catalogue SUDOC permet d’obtenir la notice bibliographique d’un document ; d’accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible en ligne, et enfin de localiser un document dans l’une des bibliothèques partenaires pour le consulter, en demander le prêt ou la reproduction.

De par l’importance de sa base, le système de recherche simple prend en compte de nombreux critères :

http://www.sudoc.abes.fr/xslt/DB=2.1/SET=2/TTL=1/START_WELCOME

On peut choisir si l’on veut que les mots clés se retrouvent dans :

• Tous les mots

• Les mots du titre

• Les mots du sujet

• Les noms d'auteur

• Les noms de personnes

• L'organisme auquel appartient l'auteur

• Le titre complet

• Le titre abrégé pour les périodiques

• La collection

• L'éditeur

• Un résumé

• Le domaine universitaire (Histoire, Géographie, Economie...)

• Reliure/ provenance/ conservation

• Note de livre ancien

• ISBN livre

• ISSN périodique

• Le pays de publication

Il est possible de feuilleter les documents référencés dans la base. On peut aussi choisir de trier les résultats selon leur pertinence, leur année de publication, leur auteur et leur titre.

http://www.sudoc.abes.fr/xslt/DB=2.1/SET=2/TTL=1/ADVANCED_SEARCHFILTER

Le système de recherche avancée se présente ainsi :

• La recherche peut être une recherche par sujet

• Ou alors une recherche par index et filtres qui permet de rechercher à partir des index d’auteurs, de titres, de tous ceux des critères déjà présents dans le formulaire de la recherche simple. Il est possible de filtrer les résultats par langue, zone géographique, année de publication ; mais aussi par type de publication : livres, périodiques, manuscrits, ressources électroniques, articles, partitions, sons, musique enregistrée, matériel audio-visuel, images, cartes, thèses ; ou encore de filtrer par localisation : départements, bibliothèques et établissements documentaires.

Une notice de la base se présente sous cette forme : lien internet de la notice, le titre de l’ouvrage, les auteurs, la date, la langue, le pays de publication, l’éditeur, la description de l’ouvrage, l’ISBN, la présence d’annexes, la collection, les autres éditions de l’ouvrage.

Il est possible de demander un Prêt Entre Bibliothèques (PEB) qui permet de demander à une bibliothèque la reproduction ou le prêt d’un ouvrage. Cela permet aux étudiants qui ne peuvent pas se rendre dans une ville pour consulter un document de faire venir le document dans leur bibliothèque universitaire. Cependant ce Prêt Entre Bibliothèque a un coût qui bien souvent n’est pas pris en charge par l’université et doit donc être payé par l’étudiant.

Le + : Une aide assez complète pour appréhender les différents types de recherches que proposent la ressource : http://documentation.abes.fr/aidesudoc/FR/accueil/aidesudoc_index.html